Con il live tweeting in pratica racconti i momenti più importanti di un evento tramite tweets usando un hashtag dedicato. Come partecipante è utile per aumentare i propri follower, se come community manager della tua azienda aumenti visibilità della stessa.
Divertiti.
Qualche mese fa, per conto della mia azienda, ho raccontato il congresso tramite il live tweeting. Che dire: mi sono divertito alla grande! Mi sentivo quasi un giornalista sportivo. Esperienza magnifica! Davvero.
Cosa ti serve.
Amo organizzarmi, così ho raccolto un pò di cose per facilitare la mia attività.
- scegliere l’hashtag dedicato (es: NOMEAZIENDA-NOMEEVENTO-ANNO). Approfondisci.
- programma dell’evento (orari, chi sono i relatori e argomenti, pause, post-evento ecc.) per realizzare un piano editoriale (con la fretta è difficile riassumere un concetto in 140 caratteri, incluso hashtag e taggare il relatore!).
- lista degli account twitter dei relatori per il tagging.
- contattare fotografo per metterci d’accordo su come ricevere le foto per condividerle in tempo reale.
- template report per analizzare i risultati.
- monitorare cosa succede attorno all’hashtag.
- constatare la connessione internet della location + organizzarmi con il cell come piano B. Scegli una postazione comoda per il tuo portatile/tablet ma soprattutto dove puoi leggere il wall senza problemi.
- eventuali screenshot di slide.
Promozione.
- promuovi l’evento e hashtag sui canali istituzionali (bio/elementi grafici).
- post sul blog aziendale.
- newsletter.
- usa i canali social aziendali per promuovere soprattutto l’hashtag.
- pre-live tweeting: racconta il backstage, novità, citare qualche relatore, argomenti che verranno trattati..! Insomma, ricorda ai tuoi follower che il giorno X ci sarà l’evento tanto atteso.
- premia chi come spettatore promuoverà l’evento con il proprio contributo.
Si parte!
- saluta e descrivi la location.
- organizzazione backstage evento (prove varie, posizionamento roll-up, ecc).
- racconta le emozioni che vivono gli ospiti durante la registrazione al bancone (strette di mano, abbracci, confronti ecc).
- apertura evento.
- interventi relatori (con tanto di foto).
- pausa pranzo.
- interventi relatori (con tanto di foto).
- ringraziamento finale.
Post-evento.
Scrivi un post sul blog aziendale raccontando la giornata, incorporando i tweet più importanti e segnalare al lettore l’hashtag dell’evento. Dopo qualche giorno, puoi anche reimpostare i vecchi banner sui canali social istituzionali ed eliminare dalla bio l’hashtag usato per raccontare la giornata.
In conclusione.
Nonostante l’accurata organizzazione e il piano editoriale creato qualche giorno prima, non tutto andrà secondo i piani. Sii pronto a cambiare rotta e a non perdere l’obiettivo della tua attività: informare.
Hai mai realizzato un live tweeting? Cosa aggiungeresti alla mia guida?
Michelangelo Giannino
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